1. Ingen påmelding blir registrert før påmeldingsskjemaet foreligger i utfylt og undertegnet stand. Påmeldingen er bindende, og utstilleren hefter for den totale standleien. Ved evt. kansellering før påmeldingsfristen, kan innbetalt standleie refunderes hvis samme areal selges til en annen utstiller for samme pris. Registreringsavgiften refunderes ikke.

Etter at utstiller og arrangør er enige om standplassering, kan ikke en eventuell senere klage over denne plassering aksepteres.

2. Stand i to haller må godkjennes av arrangør på forhånd, og pris avtales separat. Hvis standoppbyggingen overstiger standard vegghøyde, må arrangementsskisse godkjennes av arrangør på forhånd.

3. Arrangøren forbeholder seg retten til å avslutte registrering, eller eventuelt redusere påmeldte areal, hvis utstillingen blir fulltegnet. Standareal anvises i den utstrekning det er mulig i de forskjellige produktgrupper.

4. Arrangørens tilgodehavende hos utstilleren må være innbetalt før monterings- og utstillerkort utleveres. Slike kort må forevises for å få adgang til utstillingshallene. Ved påmelding senere enn l. mnd. før utstillingen, må standleien betales ved påmelding.

5. Unnlatelse av å innfri betalingsbetingelsene kan medføre tap av det tildelte standareal. Arrangøren har i så tilfelle rett til å disponere plassen.

6. Fremleie av utstillingsareal er ikke tillatt. Kun påmeldte firma som har betalt påmeldingsavgift kan delta på utstillingen.

7. Bare varer og tjenester som er påmeldt kan vises på utstillingen. Utstilte gjenstander må ikke fjernes fra standen i utstillingstiden uten arrangørens skriftlige samtykke.

8. Plakater o.l. kan ikke settes opp utenfor tildelt standareal. Vareprøver og reklamemateriell må kun deles ut fra egen stand. Det er ikke tillatt å foreta utdeling av reklamemateriell o.l. utenfor inngangen til Norges Varemesses eiendom.

9. Demonstrasjoner, utdeling av vareprøver, bruk av audiovisuelt utstyr o.l. må meldes til arrangøren, og arrangørens bestemmelser om bruk av slike virkemidler må nøye overholdes. Bruk av stemmeforsterker er forbudt.

10. Overskrider belastningen av varer og utstyr 500 kg/m2, må dette oppgis i påmeldingsskjemaet. Utstilleren må dekke alle utgifter til nødvendige fundamenteringer eller forsterkninger. Arrangøren forbeholder seg retten til å avvise spesielt tunge utstillingsgjenstander.

11. Utstilleren er ansvarlig for skader som de påfører bygninger, innredninger, anlegg og personer. Myndighetenes og arrangørens instrukser og anvisninger må nøye overholdes.

12. Arrangøren besørger vanlig vakthold fra monteringstidens start til demonteringens slutt, men påtar seg intet ansvar for utstilte varer, utstyr eller tredje persons eiendeler. UtstiIIeren må selv dekke alle nødvendige forsikringer.

13. Utstilleren må selv sørge for all transport, montering, demontering, pakking og bortkjøring av egne varer og dekorasjonsmateriell. Alt gods til utstilleren må være godt merket med navn og standens nummer.

14. Arrangøren besørger renhold av innendørs og utendørs publikumspassasjer og vanlig daglig renhold av stands. Ekstra renhold må bestilles spesielt og utføres for utstillers regning.

15. Detaljerte tekniske bestemmelser vil bli sendt ut etter påmeldingsfristens utløp. Utstilleren er bundet til å følge disse.

16. Når utstillingen er demontert, skal standen leveres tilbake fri for dekorasjoner, spiker, fundamenter o.l. I tilfelle forsømmelse, forbeholder arrangøren seg rett til å foreta nødvendige opprydningsarbeider for utstillers regning.

17. Enhver påmelding anses bundet av arrangørenes reglement, uansett om det er tatt forbehold av noe slag. Styret i Norges Varemesse avgjør med bindende virkning tvister om forståelse av dette reglement.

18. P.g.a. merverdiavgiften, plikter utstillere som skal selge direkte til forbruker, å være registrert i avgiftsmantallet hos Fylkesskattesjefen. Utenlandske utstillere som skal selge gjenstander direkte til forbruker, må av samme grunn være registrert hos Fylkesskattesjefen gjennom avgiftspliktig norsk representant.